智能密集架節省人力降低成本
智能密集櫃--雖然現在提倡無紙化辦公,但是必須以紙質文件形式保留下來的文件,基本上是非常重要的文件。如何能夠有序存放,並且便於快速找出,就需
要前期做大量的工作,同時投入大量的人力物力來維護。大多數企業都不願意在這方面投入太多,所以,智能密集架就能幫助大家很好的解決這個問題。
所謂智能密集架就是將所有的紙質文件都按照分類,分別存放在不同的密集架上,然後通過電腦來統計和控制。也就是說,你要找什麼文件,只要在電腦上輸
入,就能再對應的密集架上找到。這可不是我們平常看到的書架,密集架是可以移動的,而且可以密集的排列在一起, 程度的降低占用空間。正式由於,這
些密集架都排列在一起,我們不能像平時看到的書架那樣,一排一排的找,但是我們可以在電腦上找到相應的書架,然後就能輕鬆找到想要的文件。比起以前一
本一本的翻,要節省更多的時間。
其實,智能密集架大的有點就是維護成本低。只需要一個工作人員就能輕鬆完成。因為所有的數據都在電腦里,平時密集架都是井井有序的排列好的,除了一
些日常的簡單維護,其他不需要任何工作人員,降低了人工的成本。同時,智能密集架還能監控房間里的溫度和濕度,更好的保証所有紙質材料的儲存條件。